Microsoft Teams-Besprechung

Für Online-Besprechungen nutzen wir Microsoft Teams. Nachfolgend geben wir Ihnen eine kurze Einführung zur Nutzung von Teams für Online-Konferenzen.

  1. Einladung zur Online-Besprechung
  2. Teilnahme & Einwahl
  3. Besprechen & Inhalte teilen

1. Einladung zur Online-Besprechung

Die Details zur Online-Besprechung entehmen Sie bitte der Einladungs-Email. Hier finden Sie Informationen (1) zum Zeitpunkt der Online-Besprechung (Datum und Uhrzeit) sowie zu den teilnehmenden Personen. Ferner können Sie der Einladungs-Email auch (2) Details zu den Einwahl-Knoten und der Konferenz-ID entnehmen.

2. Teilnahme & Einwahl

Haben Sie die Online-Besprechung angenommen und möchten nun an dieser teilnehmen, so öffnen Sie den Termin in Ihrem Kalender. Zur Teilnahme an der Online-Besprechung haben Sie zwei Möglichkeiten. Teilnahme per Computer und Nutzug von:

Haben Sie ein Headset oder wollen Sie das Microfon und den Lautsprecher des Computer nutzen, so klicken Sie auf den Microsoft Teams Einladungslink.

 

Haben Sie Microsoft Teams bereits auf dem Computer installiert, öffnet sich die App und Sie nehmen teil durch anklicken des Buttons „Jetzt teilnehmen“. Haben Sie Microsoft Teams nicht installiert, öffnet sich Ihr Internet Browser. Wählen Sie anschließend „Stattdessen im Web teilnehmen“. Eine Installation von Microsoft Teams auf Ihrem Computer zur Teilnahme an der Besprechung ist nicht erforderlich.

Bevor Teams in Ihrem Internet Browser geöffnet wird, werden Sie ggf. aufgefordert, den Zugriff auf Ihr Mikrofon/Kamera zu gewähren. Klicken Sie auf „Zulassen“. Der Zugriff auf Ihre Kamera wird zusammen mit dem Zugriff auf Ihr Mikrofon eingefordert. Im weiteren Schritt können Sie die Kamera dekativieren. Eine Videoübertragung ist nicht erforderlich zur Teilnahme an der Online-Besprechung.

Treten Sie nun durch klicken auf die Schaltfläche „Jetzt teilnehmen“ der Besprechung bei. Deaktivieren Sie ggf. das Video, sollten Sie keine Videoübertragung wollen.

Sie nehmen nun an der Online-Besprechung teil. Warten Sie auf die anderen Teilnehmer, bevor Sie mit der Besprechung beginnen.

Möchten Sie an der Online-Besprechung per Telefon teilnehmen, müssen Sie sich am Einwahlknoten einwählen. Es fallen die geltenden Gebühren für die Telefonie in das deutsche Festnetz an (bei Einwahl unter Rufnummer +49 69 …). Haben Sie die Einwahlnummer gewählt, werden Sie aufgefordert, die Konferenz-ID über die Tastatur Ihres Telefons einzugeben. Bestätigen Sie die Eingabe der Konferenz-ID mit der # (Raute) Taste.

Nach erfolgreicher Einwahl werden Sie aufgefordert, Ihren Namen nach dem Signalton zu nennen. Warten Sie anschließend, bis der Besprechungsorganisator Sie zur Besprechung zulässt (legen Sie nicht auf, Sie befinden sich im sogenannten Warteraum).

Nachdem Sie sich erfolgreich in die Besprechung per Telefon eingewählt haben, klicken Sie nun auf den Einladungslink im Termin Ihres Kalenders.

Haben Sie Microsoft Teams bereits auf dem Computer installiert, öffnet sich die App und Sie nehmen teil durch anklicken des Buttons „Jetzt teilnehmen“. Haben Sie Microsoft Teams nicht installiert, öffnet sich Ihr Internet Browser. Wählen Sie anschließend „Stattdessen im Web teilnehmen“. Eine Installation von Microsoft Teams auf Ihrem Computer zur Teilnahme an der Besprechung ist nicht erforderlich.

Bevor Teams in Ihrem Internet Browser geöffnet wird, werden Sie ggf. aufgefordert, den Zugriff auf Ihr Mikrofon/Kamera zu gewähren. Da Sie sich bereits per Telefon in die Online-Besprechung eingewählt haben, ist eine Nutzung Ihres PC-Mikrofons nicht notwendig. Sie können den Zugriff blockieren. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Ohne Audio oder Video fortfahren“.

Treten Sie nun durch klicken auf die Schaltfläche „Jetzt teilnehmen“ der Besprechung bei.

Sie nehmen nun an der Online-Besprechung teil. Warten Sie auf die anderen Teilnehmer, bevor Sie mit der Besprechung beginnen.

3. Besprechen & Inhalte teilen

Haben Sie sich und die anderen Besprechungsteilnehmer erfolgreich in die Online-Besprechung eingewählt, können Sie beginnen. Die Werkzeugleiste im unteren Bereich der Teams App bietet Ihnen die Möglichkeit Inhlate zu teilen, das Chat-Fenster zu öffnen, die Teilnehmerliste einzusehen oder bspw. die Besprechung wieder zu verlassen.

Möchten Sie Inhalte teilen, so haben Sie die Möglichkeit Ihren gesamten Desktop zu teilen oder nur bestimmte Fenster auszuwählen. Teilen Sie den gesamten Desktop können die anderen Besprechungsteilnehmer Ihren gesamten Desktop einsehen. Die Teilnehmer sehen genau den selben Bildschirminhalt auf dem Desktop wie Sie. Wählen Sie nur bestimmte Programm-Fenster aus, so sehen die anderen Besprechungsteilnehmer ausschließlich das geteilte Programm-Fenster. Andere Anwendungsfenster werden nicht geteilt.

Über das Chat-Fenster können Sie mit den anderen Besprechungsteilnehmer chatten. Dies bietet sich an, wenn Sie beispielsweise Schwierigkeiten mit Ihrer Sprachverbindung haben. Die Teilenehmerliste zeigt Ihnen die aktuell teilnehmenden Besprechungsteilnehmer an. Unter den sonstigen Optionen können Sie unter anderem in den Vollbildmodus wechseln. So können Sie sich z.B. die geteilte Präsentation eines anderen Besprechungsteilnehmers in voller Größe anzeigen lassen.

Weiterführende Links

Für eine weitergehende Einführung in Microsoft Teams nutzen Sie bitte die Microsoft Support Seite. Dort finden Sie auch verschiedene Schulungsvideos zur Teams App.

https://support.office.com/de-de/teams

Auf YouTube hat Microsoft ferner einen Kanal mit diversen Video Clips eingestellt.

https://www.youtube.com/playlist?list=PLrjyRwm0bfX-J8a2QQyM8lPjfD5tuRia5