Privacyverklaring

Juridische kennisgeving: Alleen de Duitse taalversie van deze privacyverklaring is juridisch bindend. Vertalingen naar andere talen dienen uitsluitend ter informatie.

Inleiding

Met deze privacyverklaring informeren wij u over welke soorten persoonsgegevens wij verwerken, voor welke doeleinden en in welke omvang. Deze verklaring geldt voor alle verwerkingen van persoonsgegevens in het kader van onze dienstverlening, op onze websites, in mobiele applicaties en op externe onlinepresentaties.

Stand: 7 oktober 2019

Inhoudsoverzicht

• Inleiding
• Verwerkingsverantwoordelijke
• Overzicht van verwerkingen
• Contact functionaris gegevensbescherming
• Rechtsgronden
• Beveiligingsmaatregelen
• Doorgifte en openbaarmaking van persoonsgegevens
• Gegevensverwerking in derde landen
• Gebruik van cookies
• Commerciële en zakelijke diensten
• Kredietcontrole
• Contact
• Communicatie via messenger
• Onlineconferenties, meetings en webinars
• Aanbieding van online diensten en webhosting
• Sollicitatieprocedures
• Cloud-diensten
• Reclamecommunicatie per post, fax of telefoon
• Online marketing
• Aanwezigheid op sociale netwerken
• Plugins en ingesloten functies/inhoud
• Verwijdering van gegevens
• Wijziging en actualisering van deze verklaring
• Rechten van betrokkenen
• Begripsbepalingen

Verwerkingsverantwoordelijke

Otto H. Meyer GmbH & Co. KG
Steller Str. 34
27755 Delmenhorst

Vertegenwoordigers: Axel Gieseke, Dr. Hanno Benhof, Sandra Benhof, Thorsten Sander

E-mail: info@ohm-rohre.de
Impressum: www.ohm-rohre.de/impressum

Contact functionaris gegevensbescherming

datenschutz@ohm-rohre.de

Overzicht van verwerkingen

Soorten verwerkte gegevens

• Stamgegevens (bijv. naam, adres)
• Sollicitatiegegevens
• Inhoudsgegevens (bijv. tekst, foto’s, video’s)
• Contactgegevens
• Meta-/communicatiegegevens
• Gebruiksgegevens
• Contractgegevens
• Betalingsgegevens

Categorieën betrokkenen

• Werknemers en voormalig werknemers
• Sollicitanten
• Zakelijke en contractuele partners
• Geïnteresseerden
• Communicatiepartners
• Klanten
• Gebruikers

Doeleinden van verwerking

• Beoordeling van kredietwaardigheid
• Beschikbaarstelling van onze online diensten en gebruiksvriendelijkheid
• Analyse van bezoeken en conversies
• Sollicitatieprocedures
• Kantoor- en organisatieprocessen
• Direct marketing
• Interesse- en gedragsgerichte marketing
• Contactafhandeling en communicatie
• Beveiligingsmaatregelen
• Contractuele diensten en service
• Beheer en beantwoording van verzoeken

Geautomatiseerde besluitvorming

• Kredietinformatie en scoringsbesluiten, voor zover van toepassing

Rechtsgronden

Verwerking vindt met name plaats op basis van:

• Toestemming (art. 6 lid 1 sub a AVG)
• Uitvoering van een overeenkomst en precontractuele maatregelen (art. 6 lid 1 sub b)
• Wettelijke verplichting (art. 6 lid 1 sub c)
• Gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 sub f)
• Bijzondere categorieën persoonsgegevens volgens art. 9 AVG, voor zover relevant (met name bij sollicitaties)

Daarnaast kunnen nationale Duitse privacyregels van toepassing zijn (o.a. BDSG).

Beveiligingsmaatregelen

Wij treffen passende technische en organisatorische maatregelen om een op het risico afgestemd beschermingsniveau te waarborgen.

Daaronder vallen met name maatregelen ter bescherming van vertrouwelijkheid, integriteit en beschikbaarheid van gegevens.

SSL-versleuteling (https): Voor gegevensoverdracht via ons online aanbod gebruiken wij SSL-versleuteling.

Doorgifte en openbaarmaking van persoonsgegevens

Binnen onze verwerkingen kunnen persoonsgegevens worden doorgegeven aan externe partijen (bijv. betalingsdienstverleners, IT-dienstverleners, aanbieders van ingesloten inhoud), voor zover dit wettelijk toegestaan en noodzakelijk is.

Gegevensverwerking in derde landen

Als gegevens buiten de EU/EER worden verwerkt, gebeurt dit uitsluitend conform de wettelijke vereisten, bijvoorbeeld op basis van adequaatheidsbesluiten, standaardcontractbepalingen of andere passende waarborgen (art. 44-49 AVG).

Gebruik van cookies

Cookies zijn kleine bestanden die op apparaten van gebruikers worden opgeslagen. Ze kunnen instellingen en gebruiksgerelateerde informatie bevatten.

Wij gebruiken ook vergelijkbare technologieën. Indien cookies of trackingtechnologieën worden gebruikt, informeren wij daarover in deze privacyverklaring.

Rechtsgrond voor cookieverwerking

Wanneer toestemming wordt gevraagd, is toestemming de rechtsgrond. Anders berust verwerking op gerechtvaardigde belangen of contractuele noodzaak.

Intrekking en bezwaar (opt-out)

U kunt toestemming op elk moment intrekken en bezwaar maken tegen verwerking via cookies.

Commerciële en zakelijke diensten

Wij verwerken gegevens van contractuele en zakelijke partners voor uitvoering van contracten, communicatie, administratie en bescherming van rechten.

Bewaartermijnen richten zich naar wettelijke verplichtingen (bijv. fiscale en handelsrechtelijke bewaartermijnen).

Kredietcontrole

Wanneer wij vooruit presteren of vergelijkbare economische risico’s dragen, kunnen wij identiteits- en kredietinformatie opvragen bij gespecialiseerde kredietbureaus.

Geautomatiseerde beslissingen in individuele gevallen kunnen plaatsvinden conform art. 22 AVG.

Contact

Wanneer u contact met ons opneemt (bijv. contactformulier, e-mail, telefoon, sociale media), verwerken wij de verstrekte gegevens om uw verzoek te behandelen.

Communicatie via messenger

Wij gebruiken messenger-diensten voor communicatie. Afhankelijk van de dienst kunnen metadata worden verwerkt.

Als end-to-end-encryptie beschikbaar en geactiveerd is, wordt de inhoud van berichten versleuteld verzonden.

Onlineconferenties, meetings en webinars

Voor audio-/videoconferenties en webinars gebruiken wij platforms van derden. Daarbij kunnen deelnemersgegevens worden verwerkt.

Aanbieding van online diensten en webhosting

Voor veilige en efficiënte levering van onze online diensten maken wij gebruik van hostingproviders.

Serverlogbestanden kunnen o.a. opgevraagde pagina’s/bestanden, datum/tijd, datavolume, browsertype, besturingssysteem, referrer-URL en IP-adres bevatten.

Sollicitatieprocedures

Sollicitatiegegevens worden verwerkt voor de afhandeling van sollicitaties en selectie van kandidaten.

Bijzondere categorieën gegevens worden alleen verwerkt wanneer dit wettelijk is toegestaan.

Bij afwijzing worden gegevens in beginsel na afronding van de procedure verwijderd, behoudens wettelijke bewaarplichten.

Cloud-diensten

Wij gebruiken cloud-diensten (SaaS) voor documentbeheer, samenwerking, communicatie en organisatieprocessen.

Hierbij kunnen persoonsgegevens op servers van de aanbieders worden verwerkt.

Reclamecommunicatie per post, fax of telefoon

Persoonsgegevens worden verwerkt voor reclamecommunicatie in overeenstemming met wettelijke vereisten en, indien nodig, op basis van toestemming.

Toestemming kan op elk moment worden ingetrokken; bezwaar is op elk moment mogelijk.

Online marketing

Wij verwerken persoonsgegevens voor online marketing, waaronder interessegerichte advertenties, bereikmeting en conversietracking.

Daarbij kunnen cookies, pseudonieme identifiers en vergelijkbare technologieën worden gebruikt.

Aanwezigheid op sociale netwerken

Wij onderhouden profielen op sociale netwerken om te informeren en te communiceren.

Verwerking door platformexploitanten kan ook buiten de EU/EER plaatsvinden.

Plugins en ingesloten functies/inhoud

Wij integreren functies en inhoud van derden (bijv. kaarten, video’s, social-share knoppen). Hiervoor kan verwerking van IP-adressen en technische gegevens nodig zijn.

Verwijdering van gegevens

Wij verwijderen persoonsgegevens volgens de wettelijke voorschriften zodra het doel van verwerking vervalt en er geen wettelijke bewaarplicht of andere rechtsgrond voor verdere opslag bestaat.

Wijziging en actualisering

Wij passen deze privacyverklaring aan zodra wijzigingen in onze gegevensverwerkingen dat noodzakelijk maken.

Rechten van betrokkenen

Volgens de AVG hebt u met name de volgende rechten:

• Recht van bezwaar
• Recht op intrekking van toestemming
• Recht op inzage
• Recht op rectificatie
• Recht op verwijdering en beperking van verwerking
• Recht op gegevensoverdraagbaarheid
• Recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit

Voor ons bevoegde toezichthouder:

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Barbara Thiel
Prinzenstraße 5
30159 Hannover

Telefoon: 05 11/120-45 00
Fax: 05 11/120-45 99
E-mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de
Website: http://www.lfd.niedersachsen.de

Begripsbepalingen

In deze sectie lichten wij kernbegrippen toe, waaronder:

• Conversietracking
• Kredietinformatie
• IP-masking
• Interesse- en gedragsgerichte marketing
• Persoonsgegevens
• Profilering
• Bereikmeting (web analytics)
• Remarketing/retargeting
• Tracking
• Verwerkingsverantwoordelijke
• Verwerking