Déclaration de protection des données

Mention juridique : Seule la version allemande de cette déclaration de protection des données fait foi juridiquement. Les traductions dans d’autres langues sont fournies uniquement à titre d’information.

Introduction

La présente déclaration de protection des données vous informe sur les catégories de données personnelles que nous traitons, les finalités de ce traitement et son étendue. Elle s’applique à tous les traitements de données personnelles effectués par nos soins, notamment dans le cadre de nos services, de nos sites web, de nos applications mobiles et de nos présences en ligne externes.

Version : 7 octobre 2019

Sommaire

• Introduction
• Responsable du traitement
• Aperçu des traitements
• Contact du délégué à la protection des données
• Bases juridiques
• Mesures de sécurité
• Transfert et divulgation de données personnelles
• Traitement dans des pays tiers
• Utilisation de cookies
• Prestations commerciales et professionnelles
• Vérification de solvabilité
• Prise de contact
• Communication via messagerie
• Conférences en ligne, réunions et webinaires
• Mise à disposition de l’offre en ligne et hébergement
• Procédure de candidature
• Services cloud
• Communication publicitaire par courrier, fax ou téléphone
• Marketing en ligne
• Présences sur les réseaux sociaux
• Plugins et contenus/fonctions intégrés
• Suppression des données
• Modifications de la déclaration
• Droits des personnes concernées
• Définitions

Responsable du traitement

Otto H. Meyer GmbH & Co. KG
Steller Str. 34
27755 Delmenhorst

Représentants autorisés : Axel Gieseke, Dr. Hanno Benhof, Sandra Benhof, Thorsten Sander

E-mail : info@ohm-rohre.de
Mentions légales : www.ohm-rohre.de/impressum

Contact du délégué à la protection des données

datenschutz@ohm-rohre.de

Aperçu des traitements

Types de données traitées

• Données d’identification (p. ex. nom, adresse)
• Données de candidature
• Données de contenu (textes, photos, vidéos)
• Données de contact
• Métadonnées/données de communication
• Données d’utilisation
• Données contractuelles
• Données de paiement

Catégories de personnes concernées

• Salariés et anciens salariés
• Candidats
• Partenaires commerciaux et contractuels
• Prospects
• Interlocuteurs
• Clients
• Utilisateurs

Finalités du traitement

• Évaluation de solvabilité
• Mise à disposition de l’offre en ligne et convivialité
• Analyse des visites et conversions
• Procédures de recrutement
• Procédures administratives et organisationnelles
• Marketing direct
• Marketing comportemental et basé sur les intérêts
• Communication et traitement des demandes
• Mesures de sécurité
• Prestations contractuelles et service
• Administration et réponses aux demandes

Décisions automatisées au cas par cas

• Informations de solvabilité et décisions de scoring, le cas échéant

Bases juridiques

Le traitement repose notamment sur les bases suivantes du RGPD :

• Consentement (art. 6, par. 1, point a RGPD)
• Exécution d’un contrat et mesures précontractuelles (art. 6, par. 1, point b)
• Obligation légale (art. 6, par. 1, point c)
• Intérêts légitimes (art. 6, par. 1, point f)
• Catégories particulières de données (art. 9 RGPD), notamment en matière de recrutement

Des dispositions nationales allemandes peuvent également s’appliquer (notamment la BDSG).

Mesures de sécurité

Nous mettons en oeuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de garantir un niveau de protection adapté au risque.

Cela inclut notamment des mesures de confidentialité, d’intégrité et de disponibilité ainsi que des procédures relatives aux droits des personnes concernées et à la gestion des incidents.

Chiffrement SSL (https) : les données transmises via notre offre en ligne sont protégées par SSL.

Transfert et divulgation de données personnelles

Dans le cadre de nos activités, des données personnelles peuvent être transmises à des destinataires externes (p. ex. prestataires IT, prestataires de paiement, fournisseurs de contenus intégrés), dans le respect des exigences légales et contractuelles.

Traitement dans des pays tiers

Si des données sont traitées en dehors de l’UE/EEE, cela se fait uniquement conformément aux exigences légales, par exemple via une décision d’adéquation, des clauses contractuelles types ou d’autres garanties appropriées (art. 44-49 RGPD).

Utilisation de cookies

Les cookies sont de petits fichiers stockés sur les terminaux des utilisateurs et pouvant contenir diverses informations (p. ex. paramètres de langue, état de connexion).

Nous utilisons également des technologies comparables. En cas d’utilisation de cookies/technologies de suivi, des informations correspondantes sont fournies dans la présente déclaration.

Base juridique

Si un consentement est demandé, le traitement repose sur ce consentement. Sinon, il repose sur nos intérêts légitimes ou la nécessité contractuelle.

Retrait et opposition (opt-out)

Vous pouvez retirer un consentement donné à tout moment et vous opposer au traitement via les cookies.

Prestations commerciales et professionnelles

Nous traitons les données de nos partenaires contractuels/commerciaux pour l’exécution des prestations, la communication, l’administration et la protection de nos droits.

Les délais de conservation dépendent en particulier des obligations légales (fiscales et commerciales).

Vérification de solvabilité

Si nous accordons des prestations anticipées ou assumons des risques économiques comparables, nous pouvons demander des informations d’identité et de solvabilité auprès d’organismes spécialisés.

Des décisions automatisées au cas par cas peuvent intervenir conformément à l’art. 22 RGPD.

Prise de contact

Lorsque vous nous contactez (formulaire, e-mail, téléphone, réseaux sociaux), les données communiquées sont traitées pour répondre à votre demande.

Communication via messagerie

Nous utilisons des services de messagerie. Selon le service, des métadonnées de communication peuvent être traitées.

Si le chiffrement de bout en bout est disponible et activé, le contenu des messages est protégé.

Conférences en ligne, réunions et webinaires

Nous utilisons des plateformes tierces pour des conférences/réunions audio et vidéo. Des données des participants peuvent être traitées pour permettre ces services.

Mise à disposition de l’offre en ligne et hébergement

Afin d’assurer une mise à disposition sûre et efficace, nous recourons à des prestataires d’hébergement.

Les journaux serveur peuvent contenir, notamment, pages/fichiers consultés, date/heure, volume transféré, navigateur, système d’exploitation, URL référente et adresse IP.

Procédure de candidature

Les données de candidature sont traitées pour la gestion et la sélection des candidatures.

Les catégories particulières de données ne sont traitées que lorsque cela est légalement permis.

En l’absence d’embauche, les données sont en principe supprimées après la procédure, sous réserve d’obligations légales de conservation.

Services cloud

Nous utilisons des services cloud (SaaS) pour la gestion documentaire, la collaboration, la communication et l’organisation.

Dans ce cadre, des données personnelles peuvent être traitées sur les serveurs des fournisseurs.

Communication publicitaire par courrier, fax ou téléphone

Les données personnelles sont traitées à des fins de communication publicitaire dans le respect des exigences légales et, le cas échéant, sur la base d’un consentement.

Le consentement peut être retiré à tout moment ; l’opposition est possible à tout moment.

Marketing en ligne

Nous traitons des données pour des finalités de marketing en ligne, y compris publicité ciblée par centres d’intérêt, mesure d’audience et suivi des conversions.

Présences sur les réseaux sociaux

Nous exploitons des présences sur des plateformes sociales afin d’informer et de communiquer.

Des traitements par les exploitants peuvent également avoir lieu en dehors de l’UE/EEE.

Plugins et contenus/fonctions intégrés

Nous intégrons des contenus/fonctions de fournisseurs tiers (p. ex. cartes, vidéos, boutons de partage). Cela peut nécessiter le traitement d’adresses IP et de données techniques.

Suppression des données

Nous supprimons les données personnelles conformément aux exigences légales dès que la finalité du traitement disparaît et qu’aucune obligation de conservation ne s’y oppose.

Modifications de la déclaration

Nous adaptons la présente déclaration lorsque des changements de traitement le rendent nécessaire.

Droits des personnes concernées

Conformément au RGPD, vous disposez notamment des droits suivants :

• Droit d’opposition
• Droit de retrait du consentement
• Droit d’accès
• Droit de rectification
• Droit à l’effacement et à la limitation
• Droit à la portabilité des données
• Droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle

Autorité de contrôle compétente pour nous :

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Barbara Thiel
Prinzenstraße 5
30159 Hannover

Téléphone : 05 11/120-45 00
Fax : 05 11/120-45 99
E-mail : poststelle@lfd.niedersachsen.de
Site web : http://www.lfd.niedersachsen.de

Définitions

Cette section explique les principaux termes utilisés dans cette déclaration, notamment :

• Suivi des conversions
• Informations de solvabilité
• Masquage d’IP
• Marketing basé sur les intérêts et le comportement
• Données personnelles
• Profilage
• Mesure d’audience
• Remarketing/retargeting
• Tracking
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• Traitement